Säännöt

Islanninhevosystävät Alsæla ry:n säännöt

1 § Nimi
Yhdistyksen nimi on Islanninhevosystävät Alsæla ry. Se on Suomen Islanninhevosyhdistys SIHY - Finlands Islandshästförening FIHF ry:n, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä SIHY, alainen paikalliskerho. Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimitystä Alsæla.

2 § Kotipaikka
Alsælan kotipaikka on Pälkäne.

3 § Tarkoitus ja tavoite
Alsæla on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen yhdistys, jonka ensisijainen tarkoitus on edistää islanninhevosharrastusta ja -ratsastusurheilua sekä ratsastusta tukevaa muuta urheilua ja hevosharrastusta. Alsaelan toiminnan pääpaino on nuorisotoiminnassa, mutta toiminta on avointa kaikille. Alsælan tarkoituksena on herättää, kasvattaa ja ylläpitää islanninhevosharrastusta, kehittää ja kouluttaa hevostaitoa sekä edistää ja tukea muullakin tavalla islanninhevosratsastusta ja -harrastusta. Alsæla toimii yhteistyössä alueensa muiden toimijoiden kanssa tavoitteidensa edistämiseksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi Alsæla järjestää esittelytilaisuuksia, kursseja, retkiä, tiedotustilaisuuksia sekä muita samantapaisia tapahtumia sekä islanninhevosratsastusta edistävää neuvontaa ja koulutus- ja valmennustoimintaa. Alsæla järjestää myös ratsastuskilpailuja ja -harjoituksia ja voi myös harjoittaa islanninhevostiedon lisäämiseen liittyvää julkaisutoimintaa. Toiminnan painopiste ovat nuoret harrastajat. Toiminta rahoitetaan lahjoituksin, avustuksin, jäsenmaksuin sekä erilaisin varainhankinnan keinoin. Yhdistys voi harjoittaa yhdistyslain 5§:n tarkoittamaa taloudellista toimintaa.

4 § Johtokunta
Alsælan hallituksena toimii johtokunta, jossa on vähintään seitsemän (7) ja enintään yksitoista (11) täysi-ikäistä yhdistyksen jäsentä. Vuosikokous päättää tarkemmin johtokunnan jäsenten lukumäärästä ja valitsee johtokunnan jäsenet ainakin seuraaviin vakituisiin tehtäviin johtokunnassa: puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, rahastonhoitaja, nuorisovastaava. Johtokunnan toimikausi on vuosikokouksien välinen aika. Johtokunta on päätösvaltainen, mikäli vähintään kolme sen jäsentä on läsnä. Johtokunta voi enemmistön päätöksellä pitää kokouksensa myös sähköpostitse tai muita sähköisiä yhteydenpitovälineitä hyödyntäen. Johtokunta kokoontuu tarvittaessa ja pitää kokouksistaan pöytäkirjaa. Johtokunta hoitaa yhdistyksen hallinnon, toimeenpanee yhdistyksen kokousten päätökset ja edustaa yhdistystä.

5 § Alsælan nimen kirjoittaminen
Alsælan nimen kirjoittaa johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, niin että nimenkirjoittajia on aina kaksi.

6 § Päätösvalta
Päätösvalta Alsælassa kuuluu sen jäsenille, jotka käyttävät päätäntävaltaa Alsælan kokouksissa. Kullakin Alsælan jäsenellä on yksi ääni, jonka lisäksi hän voi käyttää äänioikeutta kahden jäsenen puolesta kirjallisella valtakirjalla. Valtakirjojen tulee olla henkilökohtaisia ja allekirjoitettuja. Kaikki päätökset ratkaistaan yksinkertaisella äänienemmistöllä. Jos äänet menevät tasan, ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Alsælan ylimääräinen kokous on pidettävä, kun Alsælan kokous niin päättää tai kun johtokunta katsoo siihen olevan aihetta taikka vähintään yksi kymmenesosa (1/10) Alsælan äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten johtokunnalta kirjallisesti vaatii.

7 § Jäsenyys
Alsælan jäseneksi johtokunta voi hyväksyä yksityisiä henkilöitä, jotka haluavat osallistua toimintaan, tukevat sen tavoitteita ja tarkoitusta ja sitoutuvat noudattamaan sen sääntöjä. Yhdistyksen äänioikeudettomina kannatusjäseninä voivat toimia yksityishenkilöt, yritykset tai yhteisöt. Yhdistys voi nimittää myös kunnia- ja ainaisjäseniä.

8 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä. Jäsen voidaan erottaa yhdistyslain 14 §:ssä mainituin perustein vuosikokouksessa enemmistön päätöksellä.

9 § Jäsenmaksu
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.

10 § Vuosikokous
Alsælan vuosikokous kutsutaan koolle johtokunnan toimesta kerran vuodessa huhtikuun loppuun mennessä. Kutsu lähetetään sähköpostilla kullekin jäsenelle viimeistään 14 päivää ennen kokousta sekä julkaistaan yhdistyksen nettisivuilla ja alueella julkaistavassa lehdessä. Ylimääräiseen kokoukseen kokouskutsut lähetetään samalla tavoin. Vuosikokouksen esityslistan tulee sisältää vähintään seuraavat kohdat:
1. Kokouksen avaus
2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjan tarkastajan valinta. Tarkastajat toimivat samalla myös ääntenlaskijoina.
3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen, valtakirjojen tarkastaminen.
4. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille vastuuvelvollisille.
7. Alsælan johtokunnan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitaja sekä nuorisovastaavan ja kolmen muun jäsenen valinta
8. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
9. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsen-, perhejäsen- ja kannatusmaksun suuruus
10. Muut asiat
11. Kokouksen päättäminen
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle 2 vikkoa ennen vuosikokousta, niin että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11 § Toiminnantarkastaja ja tilit
Toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja valitaan kalenterivuodeksi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja johtokunnan vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kuukautta ennen Alsælan vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta johtokunnalle. Toimintavuosi ja tilikausi ovat kalenterivuosi. 12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja Alsælan purkamisesta on tehtävä vuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttamisesta, yhdistyksen purkamisesta tai lakkauttamisesta on mainittava vuosikokouskutsussa. Yhdistyksen purkautuessa käytetään Alsaelan varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen